論点
給料を支払った時の仕訳を理解する
給料、立替金、預り金、法定福利費の各勘定科目の意味を知ろう
給料
給料は、労働の対価である賃金のことです。
給料は、費用の勘定科目です。ホームポジションは、左(借方)です。
【例題】
給料10,000円を当座預金から支払った。
(仕訳)
給料 10,000 / 当座預金 10,000
費用である給料を支払ったので、費用のホームポジションである左に記載
資産である当座預金が減ったので、ホームポジションの逆である右に記載
立替金
立替金は、従業員の弁当代などを1か月分立替て、給料の支払い時に戻ってくる権利のあるお金です。戻ってくるお金の権利があるので、立替金は、資産の勘定科目です。
検定問題では、立替金のことを従業員立替金などと表記していることがあるので、検定問題にしたがって、使い分けてください。
なお、立替金については、商品売買の項で、発送費の立替として出てきた勘定科目なので、参考までに
預り金
預り金は、給料を支払う際に所得税や社会保険料(健康保険料や厚生年金保険料など)は、従業員が税務署や日本年金機構に直接納付するのではなく、企業が従業員の所得税や社会保険料を預かって納付する仕組みになっています。これを給料の天引きといい法律により決まっています。
検定問題では、預り金のことを所得税預り金、社会保険料預り金と表記していることがあるので、検定問題にしたがって、使い分けてください。
法定福利費
健康保険料などの社会保険料は、従業員が負担するお金と企業が負担するお金があります。この企業が負担する社会保険料などは、法定福利費という費用の勘定科目を使用します。